Eigenschappen
Hoe werkt ToolboxOnline
Toolboxen die je medewerkers écht volgen — op de werkvloer of online — en die je zonder uitzoekwerk kunt aantonen. Hieronder eerst wat het doet, daarna de schermen zelf.
Wat het doet
Zes dingen waar het in de praktijk om draait.
Eén toolbox, bijeenkomst of online
Kies zelf de vorm: een bijeenkomst op de werkvloer, of online.
Geen inlog, geen app
Deelnemers ontvangen een persoonlijke link via mail of WhatsApp.
Eigen documenten
Wie de inhoud beheert, kan ook een eigen document uploaden en met de medewerkers delen. Ook daarvan wordt vastgelegd dat het gelezen is.
De bijeenkomst biedt gespreksstof
Deelnemers beantwoorden de dilemma’s vooraf. De ploegleider ziet de verdeling en voert daarmee het gesprek.
De online versie kan altijd
Overal en op elk moment te doen, en aantrekkelijk en interactief gemaakt.
Aantoonbaar voor de auditor
Aanwezigheid, resultaten en data liggen vast. Eén rapport per toolbox, per ploeg en per medewerker.
En zo ziet het eruit
Twee korte clips uit de werkende omgeving, en de schermen zelf. De namen en bedrijven zijn testgegevens; mailadressen en persoonlijke links zijn onleesbaar gemaakt.
Clip 1 · 26 seconden
Van uitnodiging tot afgeronde toolbox. In de beheeromgeving kies je een toolbox en nodig je deelnemers uit. Zij krijgen een persoonlijke link, doen de toolbox online, en de deelname komt terug in de registratie.
Clip 2 · 21 seconden
De bijeenkomst. De deelnemers beantwoorden de dilemma’s vooraf. De ploegleider krijgt er gespreksstof bij en vinkt af wie erbij was. In het jaaroverzicht staat wat er is gegeven: de informatie die de auditor wil zien.
De schermen zelf
Voor de beheerder en voor de deelnemer. Klik op een scherm om het te vergroten.
De uitnodiging in de mailbox van de medewerker: één persoonlijke link, geen account.
De online toolbox, geopend via de persoonlijke link. Geen inloggen, geen app.
De twee vragen zoals de deelnemer ze vooraf op zijn telefoon krijgt.
Het scherm dat de ploegleider tijdens de bijeenkomst voor zich heeft: de verdeling en de afvinklijst.
Dezelfde toolbox staat voor de ene ploeg als bijeenkomst klaar en voor de andere als online module.
Deelnemers toevoegen, een mailadres corrigeren, iemand op uit dienst zetten. De historie blijft staan.
Wie klaar is, wie bezig is en bij wie nog geen teken van leven binnenkwam.
Het overzicht dat je aan de auditor laat zien: welke toolbox, welke ploeg, wie aanwezig was.
Je eigen pdf erin zetten. De medewerker bevestigt onderaan dat hij hem gezien heeft.
Wat er met privacy gebeurt
Een deelnemer krijgt een persoonlijke link en geen account. De verwerkersovereenkomst sluit je met De Leertechnoloog; de medewerker krijgt een privacyverklaring waarin staat wat er van hem wordt vastgelegd en waarom.
Wat wordt vastgelegd: wie is uitgenodigd, wanneer de link voor het eerst is gebruikt, of de toolbox is afgerond of bijgewoond, en welk antwoord bij een dilemma is gegeven.
Met uw eigen naam
ToolboxOnline kan ook onder uw eigen bedrijfsnaam draaien.
bedrijfsnaam.toolboxonline.nlOngeveer vijftig medewerkers en twee toolboxen: één als bijeenkomst, één online. Na afloop weet je wat het oplevert voordat je iets breed invoert.